信函從類別上分類包括以下幾種類型：建議信、投訴信、求職信、辭職信、感謝信、道歉信、表揚(yáng)信、詢問信等。從信函對象來分的話，包括私人信函和公務(wù)信函。
一、英文書信格式
縮進(jìn)式：稱呼頂格寫，正文每段第一行向后縮進(jìn)4個字母，段與段之間不空行，落款位于中間偏右的位置。
齊頭式：稱呼、正文和落款均頂格寫。正文中，段與段之間空一行。
考研 應(yīng)用文萬學(xué)海文英語考研輔導(dǎo)老師們建議大家采用縮進(jìn)式格式。
★ 稱呼
書信寫作的稱呼語大致分為兩種情況：
書信的情況
稱呼語
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1)寫給團(tuán)體、組織或機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人
①給不認(rèn)識的人
Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern
②給認(rèn)識的人
性別+姓：Dear Mr. Wang
性別+職務(wù)：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager
職務(wù)+姓名：Dear President (James) Wang
2)寫給個人
①認(rèn)識，但關(guān)系不太親密
同1）中的②
②熟人或親屬
直呼其名：Dear Mary, Dear John
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注：president的含義：總統(tǒng)、董事長、總裁、大學(xué) 校長、會長、主席等。
★ 正文
考研應(yīng)用文一般有三點提綱，即三個內(nèi)容要點。因此，考生應(yīng)嚴(yán)格按照大綱要求寫成三句，每句表達(dá)一個提綱要點，順序不要打亂，做到文字條理清晰，簡明準(zhǔn)確。書信作文一般7~8句，使用3~5個關(guān)聯(lián)詞，3~5個從句，首尾兩段可套用一些固定句型。
★ 落款
a) 落款包括結(jié)束語和署名兩部分。
b) 結(jié)束語是表示禮節(jié)的套語，寫在正文下面兩三行處的右側(cè)，從中間寫起，第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。一般為“Yours sincerely/truly,”，根據(jù)考研大綱，署名一致為Li Ming，注意不能寫自己的真實姓名。另外，考研書信類不要求寫日期。
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二、英語書信模板
1， 建議信
Dear___,
I am quite delighted to learn that_寫信的原因.according to my point of view,表述建議內(nèi)容.On the one hand,提出建議的理由一. On the other hand,建議的理由二,
With regard to 具體到某一方面的建議, I suggest建議的具體內(nèi)容. If 供被建議人的選擇.it is unnecessary for you to建議內(nèi)容的另一方面. What is more, 其它的建議. I am sure對建議內(nèi)容所作的承諾.
Please inform me期望被建議人作出的回應(yīng).
Sincerely yours,
Signature
