信函從類別上分類包括以下幾種類型：建議信、投訴信、求職信、辭職信、感謝信、道歉信、表揚信、詢問信等。從信函對象來分的話，包括私人信函和公務信函。
一、英文書信格式
縮進式：稱呼頂格寫，正文每段第一行向后縮進4個字母，段與段之間不空行，落款位于中間偏右的位置。
齊頭式：稱呼、正文和落款均頂格寫。正文中，段與段之間空一行。
考研 應用文萬學海文英語考研輔導老師們建議大家采用縮進式格式。
★ 稱呼
書信寫作的稱呼語大致分為兩種情況：
書信的情況
稱呼語
小學生語文培訓，蘇州易優(yōu)閱讀寫作同步提升</a>
1)寫給團體、組織或機構的負責人
①給不認識的人
Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern
②給認識的人
性別+姓：Dear Mr. Wang
性別+職務：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager
職務+姓名：Dear President (James) Wang
2)寫給個人
①認識，但關系不太親密
同1）中的②
②熟人或親屬
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直呼其名：Dear Mary, Dear John
注：president的含義：總統(tǒng)、董事長、總裁、大學 校長、會長、主席等。
★ 正文
考研應用文一般有三點提綱，即三個內容要點。因此，考生應嚴格按照大綱要求寫成三句，每句表達一個提綱要點，順序不要打亂，做到文字條理清晰，簡明準確。書信作文一般7~8句，使用3~5個關聯(lián)詞，3~5個從句，首尾兩段可套用一些固定句型。
★ 落款
a) 落款包括結束語和署名兩部分。
b) 結束語是表示禮節(jié)的套語，寫在正文下面兩三行處的右側，從中間寫起，第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。一般為“Yours sincerely/truly,”，根據考研大綱，署名一致為Li Ming，注意不能寫自己的真實姓名。另外，考研書信類不要求寫日期。
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二、英語書信模板
1， 建議信
Dear___,
I am quite delighted to learn that_寫信的原因.according to my point of view,表述建議內容.On the one hand,提出建議的理由一. On the other hand,建議的理由二,
With regard to 具體到某一方面的建議, I suggest建議的具體內容. If 供被建議人的選擇.it is unnecessary for you to建議內容的另一方面. What is more, 其它的建議. I am sure對建議內容所作的承諾.
Please inform me期望被建議人作出的回應.
Sincerely yours,
Signature
